O seu evento licenciado.
Sem stress,
sem burocracia.
Tratamos de todo o processo de licenciamento e compliance — seguros, licenças municipais, certificados técnicos, normas de segurança — para que se concentre no que realmente importa.
O que tratamos por si
10+
coordenadas por nós
80%
face ao processo manual
100%
num só lugar
O Problema
O problema que todos conhecem,
mas ninguém quer tratar
Licenciar uma ativação ou stand num evento em Portugal é um processo fragmentado, moroso e tecnicamente exigente. Uma falha num único documento pode comprometer meses de trabalho.
6 a 10 entidades diferentes
Câmara Municipal, PSP, GNR, ANEPC, ASAE, IGAC, SPA, GDA, Segurança Social... cada uma com os seus formulários, prazos e requisitos.
Meses de espera por respostas
Em cenário optimista: 30 a 45 dias. Com atrasos normais: 2 a 4 meses. Com recusas e iterações: 6+ meses. O evento não espera.
Documentação técnica complexa
Cálculos estruturais de stands, planos de evacuação detalhados, HACCP para alimentação, estudos de ruído — exige engenheiros e especialistas.
Coimas de €5.000 a €50.000
Seguro inválido, estrutura sem certificado, ruído não licenciado — cada falha tem um preço. E o evento pode ser encerrado no próprio dia.
Evento parado por inspetores
ASAE, PSP, ANEPC ou a Câmara podem parar o evento se a documentação não estiver em ordem. Acontece mais do que se imagina.
Regras diferentes em cada município
Lisboa pede X, Porto pede Y, Cascais pede Z. Cada câmara tem os seus formulários, taxas e processos. Sem experiência local, é um labirinto.
Conhece este cenário? Existe uma solução.
A Solução
Aprovado.
Sempre.
A AprovaFácil é o parceiro especializado que trata de toda a burocracia regulatória do seu evento. Da análise inicial à entrega da documentação final — sem stress, sem surpresas.
Uma empresa. Todo o processo.
Não precisa de contratar advogados, engenheiros, seguradoras e consultores separados. A AprovaFácil coordena tudo — internamente e com a nossa rede de parceiros especializados.
Conhecimento local, em todo o país.
Cada câmara municipal tem os seus formulários, taxas e exigências. A nossa experiência cobre todo o território nacional, garantindo que nada é esquecido.
Histórico completo, sempre disponível.
Toda a documentação do seu projeto num só lugar. A sua equipa e as entidades organizadoras acedem ao que precisam, quando precisam.
O nosso processo
Contacta-nos
Descreve o teu evento, localização, tipo de ativação e datas.
Analisamos
Mapeamos todos os requisitos legais e técnicos aplicáveis.
Tratamos de tudo
Documentos, entidades, parceiros — gerimos o processo completo.
Entregamos aprovado
Recebes toda a documentação pronta e em conformidade.
100%
compliance garantido
Serviços
Tudo o que o seu evento precisa
para estar em conformidade
Do seguro ao certificado estrutural, da licença de ruído à comunicação à IGAC — tratamos de cada detalhe para que não tenha de se preocupar com nada.
Seguro de Responsabilidade Civil
Apólice obrigatória para eventos. Cobertura adequada ao tipo, dimensão e localização do evento. Parceria com as melhores seguradoras.
Licenças Municipais
Autorização de recinto, ocupação de espaço público, domínio público. Gerimos o processo em qualquer câmara municipal do país.
Certificados Estruturais
Cálculos de engenharia para stands, palcos, tendas e bancadas temporárias. Elaborados por engenheiros registados na Ordem dos Engenheiros.
Segurança Contra Incêndio (SCIE)
Planos de evacuação, medidas de autoproteção, comunicação à ANEPC. Conformidade com o Regulamento Técnico de SCIE.
Licença Especial de Ruído
Pedido de licença para eventos com amplificação sonora. Estudos acústicos e definição de limites conforme o Regulamento Geral do Ruído.
Alimentação e HACCP
Licença de estabelecimento alimentar e plano HACCP para catering e cozinhas provisórias. Coordenação com a ASAE.
Direitos de Autor
Licenças SPA, PassMúsica (GDA + AUDIOGEST). Gestão completa dos direitos para uso público de música no evento.
Comunicações Oficiais
Comunicação prévia à IGAC para espetáculos artísticos, pareceres PSP/GNR, notificações à Segurança Social para trabalhadores.
Tudo o que não está nesta lista
Cada evento tem os seus requisitos específicos. Se precisar de algo fora do habitual, analisamos e tratamos. Sem exceções.
Como Funciona
Simples para si.
Complexo para nós.
O processo de licenciamento tem dezenas de passos. O seu tem apenas um: contactar-nos.
Contacta-nos
Diz-nos o que precisas: tipo de evento, localização, datas, tipo de ativação. Sem formulários complexos — uma conversa chega.
Analisamos os requisitos
Mapeamos todos os requisitos legais e técnicos aplicáveis ao teu caso específico. Cada câmara, cada entidade, cada documento necessário.
Tratamos de tudo
Coordenamos seguradoras, engenheiros, advogados e entidades públicas. Tu recebes atualizações. Nós tratamos do processo.
Recebes aprovado
Toda a documentação em conformidade, entregue no prazo. O teu evento pode acontecer sem surpresas regulatórias.
O timing médio de resolução é de 48 a 72 horas para análise inicial. O processo completo depende das entidades externas, mas gerimos tudo para garantir os prazos do seu evento.
Para Quem É
Se tem um evento,
temos uma solução.
A AprovaFácil foi criada para todos os que precisam de estar em conformidade regulatória em eventos — independentemente da dimensão, tipo ou localização.
Não tem de ser especialista em regulamentação. Não tem de conhecer as leis de cada município. Não tem de contactar 10 entidades diferentes. Para isso estamos nós.
Falar com a nossa equipaSponsors de festivais e grandes eventos
Marcas que ativam em festivais de música, eventos desportivos e grandes concentrações públicas — onde os requisitos de segurança e licenciamento são mais exigentes.
Marcas com stands em feiras e exposições
Empresas com presença em feiras de negócio, exposições e eventos B2B — onde estruturas temporárias, cálculos estruturais e certificados são frequentemente exigidos.
Agências de comunicação e eventos
Agências que gerem ativações de marcas e precisam de garantir compliance para os seus clientes — sem terem de construir esse conhecimento internamente.
Marcas com ativações em espaço público
Qualquer empresa que ocupe espaço público para ativações promocionais, distribuição de amostras ou experiências de marca — que requer licenças de ocupação e seguros específicos.
Evento
Festival NOS Alive 2025 — Stand Coca-Cola
Seguro RC
AprovadoLicença Municipal (CML)
AprovadoCertificado Estrutural (Stand 120m²)
Em análiseLicença de Ruído
PendenteComunicação IGAC
PendentePassMúsica / SPA
AprovadoÚltima atualização: há 2 horas · 4 de 6 documentos concluídos
Plataforma
Mais do que um serviço.
Um hub integrado.
Toda a documentação do seu projeto vive num só lugar — acessível à sua equipa, às entidades organizadoras e a quem precisar. Sem emails perdidos, sem versões desatualizadas.
Histórico completo
Todo o processo, todos os documentos, todas as versões — organizados e acessíveis a qualquer momento.
Partilha segura
Partilhe documentos com a organização do evento ou com as entidades competentes através de links seguros.
Notificações em tempo real
Atualizações sobre o estado do processo, prazos e documentos prontos — sem ter de perguntar.
Acesso multi-utilizador
A sua equipa, a agência, os parceiros — cada um com acesso ao que lhe é relevante.
Preços
Preços claros,
por evento, sem surpresas.
Pagamento por evento. Sem subscrições mensais, sem custos escondidos. Cada orçamento é personalizado ao evento específico.
Essencial
Para ativações simples com requisitos básicos de licenciamento.
A partir de
€490
por evento
- Análise de requisitos regulatórios
- Seguro de Responsabilidade Civil
- Licença municipal (1 câmara)
- Suporte por email
- Documentação digital organizada
Completo
Para eventos e ativações com múltiplos requisitos técnicos e regulatórios.
A partir de
€990
por evento
- Tudo do plano Essencial
- Certificados estruturais de stands
- Licença especial de ruído
- Comunicações PSP / GNR / IGAC
- Direitos de autor (SPA + PassMúsica)
- Acesso à plataforma hub
- Gestor de projeto dedicado
Enterprise
Para marcas com múltiplos eventos ou ativações de grande escala.
Preço
Sob consulta
- Tudo do plano Completo
- Gestão multi-evento
- Equipa dedicada
- Rede de parceiros especializados
- Integração com entidades organizadoras
- Relatórios e auditoria completa
- SLA garantido
Todos os preços são indicativos. O orçamento final é personalizado com base nos requisitos específicos do seu evento.
Contacto
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Diga-nos o que precisa. Analisamos gratuitamente os requisitos e enviamos proposta em menos de 24 horas.
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